Защита переговоров, видеонаблюдние, контроль доступа, охранно-пожарная безопасность
Эксперты № 1
в защите переговоров
+7 (495) 151-84-38
+7 (495) 151-84-38
ежедневно 9:00 - 21:00

Как подготовиться к приходу пожарной инспекции

15-01-2018

Проверка пожарной безопасности

Почти каждая организация в ходе своей деятельности сталкивается с визитом пожарного инспектора и проходит проверку пожарной безопасности.

Если вы арендуете помещение, обратите внимание в вашем договоре, кто несет ответственность за пожарную безопасность. Ответственность может брать на себя собственник, но также он может передавать ее арендатору, указав это в договоре.

Если ответственность за пожарную безопасность несет ваша организация, то есть два варианта:

  • содержать в штате специализированных сотрудников, сертифицированных МЧС. Это решение подходит для крупных компаний.
  • либо нанять ответственного подрядчика с лицензией МЧС, который будет контролировать соответствие вашей системы пожарной безопасности и документации к ней требованиям нормативных документов.

В любом случае, если ответственное за проверку лицо — это вы, вам нужно знать, с чем придется столкнуться в ходе проверки.

Мы расскажем, какие требования необходимо учесть, чтобы такой визит прошел без потери лишнего времени и нервов.

Этап 1: Получение уведомления о проведении пожарной проверки

Уведомление о предстоящей проверке и ее дате всегда приходит заранее. И если вы соблюдали все требования, вам просто нужно подготовить существующую документацию, а обслуживаемая система должна быть в полном порядке. К тому, например, инженер вашего подрядчика может сопровождать вас при визите пожарного инспектора, чтобы ответить на все вопросы инспектора и нести ответственность за работоспособность системы.

Этап 2: Подготовка необходимых документов

В зависимости от специфики вашего предприятия, количества сотрудников, типа помещения и других деталей, список документов будет варьироваться. Однако, почти всегда в него войдут:

  • Журнал инструктажей по пожарной безопасности. Он будет служить доказательством, что все сотрудники были информированы о правилах пожарной безопасности и способах эвакуации.
  • Проекты и исполнительная документация на существующие системы — акты монтажа и пусконаладочных работ, акт ввода системы в эксплуатацию.
  • Документы, которые регламентируют ваше сотрудничество с организациями по обслуживанию средств пожарной сигнализацией и систем пожаротушения. Здесь, в перечень документов войдут договоры с данными организациями, а также копии их лицензий, журнал технического обслуживания с проведенными мероприятиями.
  • Документы, регулирующие внутренние противопожарные мероприятия. В рамках данных документов (приказов) вы назначите ответственных лиц, даты проведение инструктажей, зафиксируете специально отведенные для курения места и т д.
  • План эвакуации сотрудников на случай пожара. План должен быть читабельным и понятным для сотрудников, безусловно, он должен совпадать с реальной схемой здания.

Этап 3: Оснащение помещения согласно требованиям

При подготовке офиса или другого помещения к проверке обязательно нужно провести проверку путей эвакуации:

  1. Исправность дверных замков, устройств самозакрывания дверей
  2. Отсутствие приспособлений, препятствующих нормальному функционированию противопожарных и противодымных дверей
  3. Исправность оконных решеток
  4. Расположение и состояние аварийных выходов
  5. Оснащенность помещения огнетушителями и противопожарным оборудованием
  6. Наличие информационных табличек о путях эвакуации, пожарных выходах, обозначении огнетушителей и указание номера телефона при пожаре
  7. Отсутствие горючих материалов, баллонов с газом и т д
  8. Общую захламленность помещения

Проверку работоспособности всех технических средств пожарной безопасности.

  • система пожарной сигнализации
  • система оповещения и управления эвакуацией
  • автоматизированная система пожаротушения
  • система дымоудаления
  • система подпора воздуха

В зависимости от категории помещений объем и состав системы пожарной безопасности будет разный.

Подробнее о правилах к помещениям: http://www.dvkuot.ru/index.php/pb/347-tpb.

Этап 4: Появление инспектора

Итак, вы подготовили все документы и оборудовали помещения согласно нормам пожарной безопасности. Теперь, при появлении инспектора вам необходимо:

  • Запросить служебное удостоверение и письменное распоряжение о проверке. Документ должен быть подписан начальником пожарного управления. Если ваш запрос остался без внимания, вы можете смело отказать инспектору в проведении проверки.
  • Прочитать распоряжение, обращая особое внимание на цели, задачи, предмет проверки.
  • При наличии такой возможности, снимите ксерокопию данного распоряжения. Это позволит лишний раз обезопасить себя от превышения инспектором должностных обязанностей.

Этап 5: Акт состоявшейся проверки

После того, как инспектор, совместно с вами и вашим юристом проведет осмотр помещений, он обязан предоставить акт контрольных мероприятий. Данный акт составляется на основе осмотра помещения и результатов проверки всех документов. В этом документе также будут отражены ваши комментарии, по возможным выявленным нарушениям. Как правило, составление акта занимает 2-3 дня, после чего, вы можете с ним ознакомиться.

В Акте пожарной проверки вы найдете:

  • Заключение о пожарно-техническом состоянии проверенного помещения
  • Выявленные нарушения, с упоминанием действующих норм пожарной безопасности, на которые ссылается инспектор
  • Ответственность, возложенная на вас за нарушения
  • Комментарии ответственных за выявленные нарушения лиц
  • Задокументированный факт ознакомления проверяемого лица с актом
  • Согласие или несогласие с содержанием найденных нарушений

В случае, когда при проверке или после нее у вас появились претензии, вы не согласны с заключением, в протоколе не зафиксированы ваши комментарии или вы считаете меры воздействия необоснованными, не подписывайте согласие с содержанием акта. Однако, прежде чем указать «не согласен», последовательно и подробно объясните свою позицию.

Этап 6: Устранение выявленных нарушений

На устранение выявленных нарушений даются определенные сроки, как правило, 3 месяца. За это время все выявленные нарушения требуется устранить, иначе организация будет оштрафована. Устранение нарушений должны производить сертифицированные специалисты — организация с лицензией МЧС.

В нашей компании работают сертифицированные специалисты в области проектирования, установки и обслуживания систем пожарной безопасности.

Мы проведем аудит и подготовим вашу противопожарную систему к полному соответствию требованиям МЧС, а также будем сопровождать в ходе проверки пожарным инспектором.

Автор статьи:
Главный инженер
Осадчий Григорий
Отдел охранных систем безопасности
ООО «Детектор Системс»

Сумма отмеченных товаров
РУБ
положить в корзину